Hotelsoftware für kleine Hotels
Hotelsoftware ist der Oberbegriff für die Programme, mit denen ein kleines Hotel oder eine Pension Buchungen, Zimmerkalender und Rechnungen verwaltet — PMS-Systeme und Channel Manager sind zwei Teile davon, die je nach Anbieter unterschiedlich gebündelt sind.
Was Hotelsoftware eigentlich macht
Hotelsoftware ist der Sammelbegriff für die Programme, die ein Haus im Alltag nutzt: Check-in und Check-out, Zimmerstatus, Gästeprofile, Rechnungen, und einen gemeinsamen Kalender aller Buchungen — egal über welchen Kanal sie kamen. Manche Produkte decken nur diesen Betriebsteil ab, andere binden auch die Verteilung an OTAs mit ein.
Hotelsoftware, PMS-Systeme und Channel Manager: der Unterschied
Ein PMS-System (Property Management System) ist der Teil der Hotelsoftware, der den Tagesbetrieb abbildet. Ein Channel Manager ist der Teil, der Preise und Verfügbarkeit an Booking.com, Airbnb und andere OTAs verteilt und Buchungen zurückholt. Für kleine Hotels und Pensionen bündeln viele Produkte, auch Prime Host, beide Aufgaben unter einem Zugang. Mehr dazu auf unserer Seite zum Channel Manager.
Was kleine Hotels und Pensionen wirklich brauchen
Ein Kalender für alle Kanäle
Keine fünf Extranets einzeln pflegen, sondern Preise und Verfügbarkeit einmal ändern und an jeden verbundenen Kanal verteilen.
Ein einfaches Preismodell
Ein Preis pro Zimmer ist für ein kleines Haus leichter zu kalkulieren als eine Provision auf jede Buchung.
Zugänge fürs Personal ohne gemeinsames Login
Die Rezeption soll den Kalender sehen können, ohne Preise oder Finanzen einzusehen.
Meldeschein und Kurtaxe im Blick behalten
Beides sind Pflichten, die je nach Bundesland und Gemeinde unterschiedlich geregelt sind — die Software sollte zumindest nicht im Weg stehen, auch wenn sie es nicht automatisch übernimmt.
Meldeschein und Kurtaxe: was Sie prüfen sollten
Meldeschein
Die Pflicht, Gästedaten zu erfassen und zu melden, regelt das Bundesmeldegesetz bzw. die jeweilige Landesregelung. Prüfen Sie mit Ihrem Steuerberater oder der zuständigen Meldebehörde, wie das in Ihrer Software abgebildet werden muss — Prime Host übernimmt das heute nicht automatisch.
Kurtaxe / Bettensteuer
Berechnung und Abführung unterscheiden sich von Gemeinde zu Gemeinde. Prüfen Sie, ob Ihre Software das automatisch berechnet oder ob es eine manuelle Nebenrechnung bleibt.
Was Prime Host wirklich abdeckt
Live-Synchronisation mit 6 Kanälen heute
Booking.com, Airbnb, Agoda, Expedia, Trip.com und Hostelworld sind heute live verbunden; über unseren Connectivity-Partner Channex lassen sich rund 60 weitere Kanäle anbinden.
Fester Preis pro Zimmer, keine Provision auf Buchungen
Der Preis richtet sich nach der Zimmerzahl, nicht nach Ihrem Umsatz.
19 Sprachen, darunter Deutsch
Kalender, Channel Manager und Menüs sind auf Deutsch verfügbar; einige neuere Werkzeuge (ADR Grow, Insights) gibt es aktuell nur auf Englisch und Thailändisch.
Meldeschein und Kurtaxe: nicht automatisiert
Diese beiden Pflichten übernimmt Prime Host heute nicht automatisch — klären Sie das mit Ihrem Steuerberater oder Ihrer Gemeinde.
Häufige Fragen
Was ist Hotelsoftware?
Der Sammelbegriff für die Programme, mit denen ein Hotel Buchungen, Zimmerkalender, Rechnungen und oft auch die Verteilung an OTAs verwaltet.
Was ist der Unterschied zwischen Hotelsoftware und einem PMS-System?
Ein PMS-System ist der Teil der Hotelsoftware für den Tagesbetrieb. Viele Produkte für kleine Häuser bündeln PMS und Channel Manager unter einem Zugang.
Übernimmt Hotelsoftware den Meldeschein oder die Kurtaxe automatisch?
Das hängt vom Anbieter ab. Prime Host übernimmt beides heute nicht automatisch — klären Sie das mit Ihrem Steuerberater oder der zuständigen Behörde.
Was kostet Hotelsoftware für kleine Hotels?
Das variiert je nach Anbieter: fester Preis pro Zimmer oder Provision auf Buchungen. Unsere Preise finden Sie auf der Preisseite.
Braucht ein kleines Hotel ein volles PMS-System?
Nicht unbedingt alle Module — oft reichen ein gemeinsamer Kalender, einfache Rechnungen und eine OTA-Synchronisation. Prüfen Sie, welche Module Sie wirklich brauchen, bevor Sie für ungenutzte Funktionen zahlen.
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Erst testen, dann entscheiden
Die Demo öffnet alle Funktionen ohne Formular · der Preis richtet sich nach Ihrer echten Zimmerzahl, ohne Verkaufsgespräch