Een checklist om te bewijzen dat elke reservering is overgekomen na een migratie
Hoe u OTA-bevestigingsnummers één voor één vergelijkt met uw nieuwe systeem, en de waarschuwingssignalen die vertellen dat een reservering ontbreekt voordat de gast voor uw deur staat.
Het Prime Host Partners-team9 augustus 2026 · 6 min leestijd
Het slechtste resultaat van een migratie is niet een verkeerd tarief. Het is een gast die bij de receptie staat met een geldige bevestiging voor een kamer die volgens uw kalender leeg is. Die storing is volledig te voorkomen, en het voorkomen ervan duurt ongeveer een uur gericht controleren.
De meest gebruikelijke controle is aantallen vergelijken: tweeënveertig reserveringen in het extranet, tweeënveertig in het nieuwe systeem, klaar. Maar een aantal bewijst alleen dat de totalen overeenkomen, niet dat dezelfde tweeënveertig reserveringen aan beide kanten staan. Eén gemiste reservering en één gedupliceerde import leveren precies hetzelfde totaal op.
De enige controle die iets betekent, is identiteitsgebaseerd: elk bevestigingsnummer dat aan de kanaalzijde bestaat, moet ook aan uw kant bestaan, en de data moeten overeenkomen.
De vergelijking, stap voor stap
Exporteer de reserveringslijst uit het extranet van elk kanaal voor een periode vanaf vandaag tot minstens negentig dagen vooruit
Exporteer of toon dezelfde periode uit uw nieuwe systeem, met het kanaalbevestigingsnummer voor elke reservering
Match regel voor regel op bevestigingsnummer, niet op gastnaam — namen worden door elk kanaal anders afgekort, getranslitereerd en afgekapt
Controleer bij elke match ook aankomst- en vertrekdata en het kamertype, niet alleen of de reservering bestaat
Onderzoek elke reservering die slechts aan één kant aanwezig is, in beide richtingen — een extra reservering aan uw kant is net zo belangrijk als een ontbrekende
Herhaal de hele vergelijking nog een keer nadat het laatste kanaal is overgezet, omdat reserveringen die tijdens de overstap binnenkomen precies op dat moment landen
Waarschuwingssignalen die het waard zijn om te achtervolgen
Drie patronen die meestal iets betekenen dat niet klopt
1Een gat in de reeksReserveringen die in een gestage stroom binnenkomen met een zichtbaar gat rond het moment van de overstap betekenen meestal dat het importvenster het einde van de periode heeft gemist.
2Wijzigingen die niet zijn meegegaanEen reservering kan succesvol importeren met zijn oorspronkelijke data, terwijl een latere wijziging dat niet doet. Controleer elke reservering die rond de migratie is gewijzigd.
3Annuleringen die terugkwamenEen reservering die op het kanaal is geannuleerd maar als actief is geïmporteerd, blokkeert een kamer die u had kunnen verkopen. Deze zijn makkelijk te missen omdat er niets kapot lijkt.
Vertrouwen dat een kloppend totaal klopt, is een besluit om het later te weten te komen. Bevestigingsnummers controleren is een besluit om het nu te weten te komen, terwijl het nog goedkoop is.
Maak er een vaste controle van, geen eenmalige
Reserveringen kunnen lang na een migratie verdwijnen — door een webhook die stilletjes faalde, of een kanaaluitval tijdens een druk uur. Dezelfde vergelijking die uw migratie bewijst, werkt ook als routinematige controle — daarom herberekent ons systeem het aantal automatisch elk uur en toont het eigen bevestigingsnummer van het kanaal voor elke reservering, zodat u op elk moment elke reservering kunt controleren tegen het extranet.
Wilt u dit alles echt in actie zien?
Loop door het echte systeem in alleen-lezen modus. Niets om in te vullen.