แจ้ง TM30 ออนไลน์ให้ไม่โดนปรับ สมัครครั้งเดียว แจ้งได้ใน 5 นาที

ลองนึกภาพว่าสมัครระบบ TM30 ออนไลน์ไปสามวัน อีเมลยืนยันยังไม่มา แขกต่างชาติเช็คอินไปแล้วสองคืน เกินกรอบ 24 ชั่วโมงไปเรียบร้อย สถานการณ์แบบนี้เกิดกับเจ้าของที่พักหน้าใหม่แทบทุกราย เพราะระบบใหม่ของ ตม. มีจังหวะที่ต้องรู้ก่อนถึงวันแขกเข้าจริง

บทความนี้เราจะพาไล่ทีละขั้นจริงๆ ตั้งแต่สมัครบัญชีที่ไหน ต้องเตรียมไฟล์อะไร รอกี่วัน กรอกอะไรตอนแจ้งแขกแต่ละคน ไปจนถึงจุดที่คนติดกันบ่อยที่สุด เขียนจากการที่ทีมเราใช้ระบบนี้แจ้งแขกให้ที่พัก 6 แห่งแทบทุกวัน ถ้ายังไม่แน่ใจว่า TM30 คืออะไร ใครมีหน้าที่แจ้ง ย้อนไปอ่านพื้นฐานก่อนได้ที่คู่มือ TM30 ฉบับเจ้าของที่พัก

ระบบแจ้ง TM30 ออนไลน์ตอนนี้คือตัวไหน

อันนี้ต้องเคลียร์ก่อน เพราะถ้าค้นหาคำว่า tm30 online ใน Google จะเจอบทความเก่าที่พาไปเว็บระบบรุ่นก่อนเต็มไปหมด ปัจจุบัน ตม. ใช้ระบบแจ้งที่พักอาศัยตัวใหม่ที่ tm30.immigration.go.th ซึ่งเปิดใช้มาตั้งแต่วันที่ 15 กันยายน 2566 แทนระบบเดิมทั้งหมด และประเด็นสำคัญคือคนที่เคยมีบัญชีระบบเก่า ต้องลงทะเบียนใหม่ในระบบนี้ ใช้บัญชีเดิมไม่ได้ บนเว็บเดียวกันมีคู่มือการใช้งานอย่างเป็นทางการพร้อมภาพประกอบทุกหน้าจอ กดดูจากหน้าแรกของระบบได้เลย ส่วนข้อมูลข่าวสารทั่วไปของ ตม. อยู่ที่เว็บไซต์สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง

ระบบนี้ใช้ได้ทั้งบนคอมและมือถือผ่านเบราว์เซอร์ ไม่ต้องโหลดแอปอะไรเพิ่ม จากที่เราใช้จริง แนะนำทำขั้นตอนลงทะเบียนบนคอมจะเห็นฟอร์มครบกว่า ส่วนการแจ้งแขกรายวันทำบนมือถือได้สบาย

ก่อนสมัคร เตรียม 4 อย่างนี้ให้พร้อม

อย่าเพิ่งกดสมัคร ถ้ายังไม่มีของครบ เพราะฟอร์มลงทะเบียนต้องแนบไฟล์ และถ้าเอกสารไม่ครบหรือไม่ชัด เจ้าหน้าที่จะไม่อนุมัติ เสียเวลารอรอบใหม่ฟรีๆ

• อีเมลที่ใช้งานจริงและเข้าเช็คได้ทุกวัน เพราะอีเมลนี้จะเป็น username และเป็นช่องทางที่ระบบส่งผลอนุมัติกับลิงก์ยืนยันมาให้
• สำเนาบัตรประชาชนของเจ้าบ้านหรือเจ้าของสถานประกอบการ ถ่ายหรือสแกนให้ชัดทั้งใบ
• สำเนาทะเบียนบ้านของที่พัก และเอกสารประกอบอื่นตามประเภทที่พัก เช่น ใบอนุญาตประกอบกิจการกรณีเป็นสถานประกอบการ หรือหนังสือมอบอำนาจกรณีแจ้งแทนเจ้าของ
• ไฟล์ทั้งหมดต้องเป็นภาพ .jpeg ขนาดไม่เกิน 1 MB ต่อไฟล์ อันนี้คนพลาดกันเยอะ ถ่ายจากมือถือรุ่นใหม่มาไฟล์ 4-5 MB อัปโหลดไม่ผ่าน ต้องย่อก่อน

ขั้นตอนสมัครบัญชี ทีละขั้น

ไล่ตามนี้ได้เลย ใช้เวลากรอกจริงราว 15-20 นาที ถ้าเอกสารพร้อม

ขั้นที่ 1 ลงทะเบียน

เข้า tm30.immigration.go.th แล้วกดลิงก์ลงทะเบียนหรือ Register ที่หน้า login เลือกประเภทผู้ยื่นว่าเป็นคนไทยหรือชาวต่างชาติ จากนั้นกรอกอีเมล ข้อมูลส่วนตัวของเจ้าบ้าน ข้อมูลที่พักเบื้องต้น และแนบไฟล์เอกสารตามที่เตรียมไว้ ช่องที่มีเครื่องหมายดอกจันคือบังคับกรอก และระวังอย่าเผลอเคาะวรรคในช่องข้อมูล ระบบค่อนข้างเข้มเรื่องนี้

ขั้นที่ 2 รอเจ้าหน้าที่อนุมัติ

ส่งฟอร์มแล้วยังใช้ระบบไม่ได้ทันที ต้องรอเจ้าหน้าที่ ตม. ตรวจเอกสารและอนุมัติบัญชีก่อน จากประสบการณ์ของเราและเจ้าของที่พักรอบตัว ส่วนใหญ่ใช้เวลาราว 1-3 วันทำการ แต่ช่วงที่เรื่องค้างเยอะก็อาจนานกว่านั้น นี่คือเหตุผลข้อใหญ่ที่สุดว่าทำไมต้องสมัครก่อนเปิดรับแขก ไม่ใช่วันที่แขกเช็คอินแล้วค่อยสมัคร

ขั้นที่ 3 ยืนยันอีเมลภายใน 7 วัน

พอได้รับอนุมัติ ระบบจะส่งอีเมลหัวข้อ [TM.30] Verify Email มาให้ กดปุ่มยืนยันในอีเมลนั้นภายใน 7 วัน ถ้าปล่อยเกินกำหนด ลิงก์จะใช้ไม่ได้และต้องติดต่อเจ้าหน้าที่ให้ปลดล็อก เสียเวลาไปอีกหลายวัน เช็ค junk mail ด้วยเพราะอีเมลราชการชอบหลุดไปอยู่ในนั้น จากนั้นระบบจะแจ้งรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับเข้าระบบมาทางอีเมลเดียวกันนี้

ขั้นที่ 4 เพิ่มข้อมูลที่พักใน Profile

Login เข้าระบบครั้งแรกแล้วยังแจ้งแขกไม่ได้ทันที ต้องเข้าเมนู Profile แล้วกดเพิ่มที่อยู่ที่รับคนต่างด้าวเข้าพักก่อน กรอกข้อมูลเจ้าบ้าน ที่อยู่ของที่พัก และแนบเอกสารอ้างอิง ข้อมูลที่พักนี้ต้องรอเจ้าหน้าที่อนุมัติอีกชั้นหนึ่ง สถานะจะขึ้นว่ารอพิจารณา Pending จนกว่าจะเปลี่ยนเป็นอนุมัติ Approved ถึงจะใช้แจ้งแขกได้จริง ใครมีที่พักหลายหลังก็เพิ่มได้หลายที่อยู่ในบัญชีเดียว สะดวกมากสำหรับคนดูแลหลายแห่งแบบเรา

วิธีแจ้งแขกเข้าพักรายวัน กรอกอะไรบ้าง

พอที่พักขึ้นสถานะ Approved แล้ว งานประจำวันจะเหลือแค่นี้ คือ login เลือกที่พัก แล้วกดแจ้งรับคนต่างด้าวเข้าพัก กรอกข้อมูลแขกจากหน้าพาสปอร์ต ได้แก่ ชื่อ-นามสกุล สัญชาติ เลขพาสปอร์ต ประเภทวีซ่า วันที่เดินทางเข้าประเทศ และวันที่เข้าพักกับเรา เสร็จแล้วระบบจะมีหลักฐานการแจ้งให้เรียกดูย้อนหลังได้ ควรเก็บไว้ทุกครั้ง เผื่อแขกต้องใช้ตอนไปต่อวีซ่าหรือยื่น 90 วัน

เคล็ดลับที่ช่วยเราได้เยอะคือทำให้การเก็บข้อมูลพาสปอร์ตเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนเช็คอิน ไม่ใช่งานแยกทีหลัง แขกยื่นพาสปอร์ตมา เราถ่ายรูปหน้าแรกกับหน้าตราประทับขาเข้าทันที เก็บเข้าโฟลเดอร์ตามวันที่ พอถึงรอบคีย์ก็เปิดรูปไล่กรอกได้รวดเดียว ไม่ต้องวิ่งไปเคาะประตูห้องแขกถามเลขพาสปอร์ตตอนเขากำลังพักผ่อน ซึ่งทั้งเสียมารยาทและมักไม่ได้ข้อมูลครบ อีกอย่างคือถ้าแขกจองผ่าน OTA ข้อมูลบางส่วนจะมีในระบบจองอยู่แล้ว เอามาเตรียมรอได้ก่อนแขกมาถึงด้วยซ้ำ

ต่อคนใช้เวลาราว 3-5 นาทีถ้าข้อมูลพร้อม ฟังดูน้อย แต่ลองคูณจำนวนแขกดู

จุดที่คนติดบ่อย จากที่เราเจอเองและมีคนทักมาถาม

• สมัครวันเดียวกับที่แขกเช็คอิน แล้วบัญชียังไม่อนุมัติ ทำให้แจ้งไม่ทัน 24 ชั่วโมง อันนี้เจอบ่อยสุด ทางแก้เดียวคือสมัครล่วงหน้าตั้งแต่วันนี้ ต่อให้ยังไม่มีแขกก็สมัครทิ้งไว้ก่อนได้
• ไฟล์แนบไม่ผ่าน เพราะไม่ใช่ .jpeg หรือใหญ่เกิน 1 MB ย่อรูปก่อนอัปโหลดทุกครั้ง
• อีเมลยืนยันหลุดไป junk แล้วปล่อยเกิน 7 วัน ต้องติดต่อเจ้าหน้าที่ปลดล็อกอย่างเดียว
• เพิ่มที่พักใน Profile แล้วลืมรอสถานะ Approved นึกว่าพร้อมใช้แล้ว พอจะคีย์แขกจริงถึงพบว่ายังกดแจ้งไม่ได้
• กรอกข้อมูลมีช่องว่างหรือวรรคเกิน ระบบไม่รับหรือบันทึกไม่ผ่าน ให้พิมพ์ติดกันตามจริงและเช็คก่อนกดบันทึก
• ระบบล่มหรือช้าช่วงหัวค่ำที่คนแจ้งเยอะ เราเลยตั้งกติกาในทีมว่าคีย์ให้จบก่อนเที่ยงของวันถัดจากเช็คอินเสมอ ไม่ดันไปชนชั่วโมงท้ายๆ

ถ้าแขกหมุนทุกวัน คุ้มไหมที่จะนั่งคีย์เอง

ลองเทียบภาระจริงตามประเภทที่พักดู ตัวเลขเป็นค่าเฉลี่ยจากหน้างานของเราเอง แต่ละที่อาจต่างกันบ้าง

สำหรับคอนโดที่ผู้เช่าต่างชาติเข้าใหม่ปีละครั้งสองครั้ง คีย์เองจบ ไม่ต้องคิดมาก ระบบออนไลน์ตอบโจทย์เต็มๆ แต่ที่พักรายวันเป็นอีกโลกหนึ่ง แขกเช็คอินทุกวัน บางคืนหลายกลุ่ม เช็คอินดึกก็มี พาสปอร์ตส่งมาไม่ครบก็มี งาน TM30 เลยกลายเป็นงานประจำที่กินเวลาทุกวันไม่มีวันหยุด และเป็นงานที่พลาดแล้วมีค่าปรับรออยู่ ที่พักของเราที่ปายผ่านจุดที่เจ้าของนั่งคีย์เองตอนเที่ยงคืนมาแล้ว สุดท้ายเลยวางระบบให้แขกสแกนพาสปอร์ตเองตอนเช็คอิน แล้วมีทีมเก็บตกการแจ้งให้ครบทุกวัน ซึ่งเปิดเป็นบริการรับแจ้ง TM30 เหมารายเดือน เริ่มต้น 1,290 ถึง 2,490 บาทต่อเดือน เทียบกับเวลาที่ได้คืนวันละครึ่งชั่วโมงถึงหนึ่งชั่วโมง เจ้าของที่พักหลายคนบอกว่าคุ้มตั้งแต่เดือนแรก ลองกดเข้าไปดูรายละเอียดแล้วตัดสินใจเองได้เลย

สรุปสั้นๆ ก่อนไปสมัคร

แจ้ง tm30 ออนไลน์ ปัจจุบันทำที่ tm30.immigration.go.th ที่เดียว ลำดับคือ เตรียมเอกสารเป็นไฟล์ .jpeg ไม่เกิน 1 MB สมัครบัญชีด้วยอีเมล รอเจ้าหน้าที่อนุมัติ ยืนยันอีเมลภายใน 7 วัน เพิ่มที่พักใน Profile รออนุมัติอีกรอบ แล้วจึงแจ้งแขกได้ อย่ารอให้มีแขกก่อนค่อยสมัคร เพราะขั้นตอนอนุมัติกินเวลาหลายวัน ส่วนใครอยากเข้าใจภาพรวมหน้าที่ ค่าปรับ และช่องทางแจ้งแบบอื่น กลับไปอ่านคู่มือ TM30 ฉบับเจ้าของที่พักได้ และถ้าที่พักคุณเริ่มมีหลายช่องทางขายจนงานหลังบ้านเยอะ ลองดูเรื่องChannel Manager ประกอบด้วย เพราะข้อมูลแขกที่ไหลเข้ามาเป็นระบบตั้งแต่ตอนจอง ช่วยให้งาน TM30 ง่ายขึ้นครึ่งหนึ่ง ข้อมูลขั้นตอนและระบบในบทความนี้เป็นข้อมูล ณ กรกฎาคม 2026 หน้าจอและเงื่อนไขอาจปรับเปลี่ยนได้ ควรยึดคู่มือล่าสุดบนเว็บระบบของ ตม. เป็นหลัก

อ่านมาถึงตรงนี้ เรื่องtm30 ออนไลน์ของที่พักคุณ จัดการครบทุกข้อแล้วหรือยัง?

ฝั่งแพลตฟอร์มเองก็มีแนวทางเรื่องเอกสารและกฎหมายท้องถิ่นสำหรับที่พักในไทย อ่านได้ที่ Partner Hub ของ Booking.com

หมายเหตุ ตัวเลขค่าธรรมเนียมและเงื่อนไขในบทความนี้เป็นข้อมูล ณ กรกฎาคม 2026 ผลลัพธ์จริงขึ้นอยู่กับสภาพของที่พักและดุลยพินิจของเจ้าหน้าที่แต่ละพื้นที่ โปรดตรวจสอบระเบียบล่าสุดกับหน่วยงานโดยตรง เรื่องเฉพาะทางควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญก่อนตัดสินใจ