เกสต์เฮาส์ที่เพิ่งเริ่มรับแขกต่างชาติมักไม่รู้จะเริ่มแจ้ง TM30 ตรงไหน บทความนี้ไล่ขั้นตอนแจ้งออนไลน์ทีละขั้น ตั้งแต่เตรียมข้อมูลจนถึงกดส่ง
เกสต์เฮาส์เล็กๆ ที่เพิ่งเริ่มมีแขกต่างชาติเข้าพักมักงงว่าต้องแจ้ง TM30 ยังไง เริ่มจากตรงไหน และต้องใช้ข้อมูลอะไรบ้าง บทความนี้ไล่ขั้นตอนแจ้งออนไลน์ทีละขั้นให้เห็นภาพ ตั้งแต่เตรียมข้อมูลแขกจนถึงกดส่งสำเร็จ
เกสต์เฮาส์ขนาดเล็กมักเริ่มจากรับแขกคนไทยเป็นหลัก พอเริ่มมีแขกต่างชาติเข้าพักครั้งแรกจึงไม่มีขั้นตอนรองรับไว้ก่อน ต้องแจ้งแขกต่างชาติภายใน 24 ชั่วโมงต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง เป็นเรื่องที่ควรรู้ตั้งแต่ก่อนรับแขกต่างชาติคนแรก ไม่ใช่มารู้ทีหลังจากที่แขกเข้าพักไปแล้ว
ก่อนเริ่มแจ้งออนไลน์ ต้องมีสำเนาหนังสือเดินทางของแขกครบทั้งหน้าข้อมูลส่วนตัวและหน้าตราประทับตรวจคนเข้าเมือง พร้อมวันที่แขกเข้าพักที่ที่พักจริง ถ้าข้อมูลพวกนี้ครบตั้งแต่ตอนเช็คอิน ขั้นตอนแจ้งออนไลน์จะเร็วขึ้นมากเพราะไม่ต้องย้อนไปหาข้อมูลเพิ่ม
เข้าระบบแจ้งออนไลน์ของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองตามช่องทางที่กำหนด แล้วกรอกข้อมูลที่พักและข้อมูลแขกตามแบบฟอร์มที่ระบบกำหนดไว้ ใส่ข้อมูลจากสำเนาหนังสือเดินทางให้ตรงกับที่ปรากฏจริง ไม่สะกดผิดหรือสลับตัวเลข เพราะอาจทำให้ข้อมูลไม่ตรงกับที่ลงทะเบียนไว้
ตรวจทานข้อมูลอีกครั้งก่อนกดส่ง โดยเฉพาะวันเข้าพักและเลขที่หนังสือเดินทาง เมื่อส่งสำเร็จให้เก็บหลักฐานการแจ้งไว้ผูกกับใบจองของแขกคนนั้น เผื่อต้องย้อนดูทีหลังว่าแจ้งแขกคนนี้ไปแล้วหรือยัง
สำหรับเกสต์เฮาส์ที่เพิ่งเริ่มรับแขกต่างชาติ Prime Host มีเครื่องมือ TM30 ฟรีที่ /tm30/tool ช่วยเช็คว่าแขกคนไหนต้องแจ้ง เตือนตามเดดไลน์ 24 ชั่วโมงเวลาไทย และช่วยเตรียมแผ่นข้อมูลแขกให้ครบก่อนแจ้งจริง เครื่องมือนี้เตือนและช่วยเตรียมข้อมูลเท่านั้น ไม่ได้ยื่นแจ้งแทนที่พัก
ถ้ายังไม่มั่นใจขั้นตอนตอนแจ้งครั้งแรก ลองใช้เครื่องมือฟรีนี้เช็คก่อนว่าแขกคนนั้นต้องแจ้งไหมและเหลือเวลาเท่าไหร่